Adoptez les bonnes micro-habitudes pour débloquer d'énormes gains de temps.
La productivité ne se résume pas à de grosses déclarations et à des changements de grands pas. Il s'agit d'éviter les petites pertes de temps et d'apprendre à le faire à grande échelle. Vous pouvez accomplir cela avec de nombreuses micro- habitudes qui s'améliorent avec le temps. En fin de compte, ils permettent de gagner énormément de temps , en évitant de nombreuses petites erreurs.
Au cours des dernières années, j'ai développé beaucoup de ces derniers, et ils m'aident à créer beaucoup de résultats. Pour vous aider à faire de même, j'ai décidé d'en créer une liste complète. Voici tous les voleurs de productivité que je connais et comment les éviter.
Pour faciliter votre lecture, voici une table des matières avec les trois catégories que nous aborderons:
Pour faciliter votre lecture, voici une table des matières avec les trois catégories que nous aborderons:
- Utiliser un ordinateur
- Au travail
- Dans la vie
Utilisant un ordinateur
Photo de NordWood Themes sur Unsplash
1. Utilisation des menus lorsque vous pouvez utiliser des raccourcis clavier
Moins vous utilisez votre souris, mieux c'est. Les gens qui ne connaissent pas les raccourcis clavier me voient utiliser un ordinateur et pensent que c'est de la magie. Ce n'est pas le cas. Apprenez les raccourcis clavier pour tout ce que vous faites. Je suis probablement 4 à 5 fois plus productif que l'utilisateur moyen d'un ordinateur.
2. Ne pas régler votre souris à la vitesse maximale
Lorsque vous devez utiliser la souris, assurez-vous qu'elle est à la vitesse maximale. Plus bas que cela, vous perdez un temps précieux en passant d'une icône à l'autre. Il ne faut pas plus de 1 à 2 jours pour s'y habituer.
3. Ne pas regarder des vidéos pédagogiques à 2x
Ajoutez des sous-titres. Je vous en prie.
4. Recherche de fichiers et d'applications avec vos yeux au lieu de la fonction de recherche
Utilisez la touche «Windows» sur PC et « Cmd + barre d'espace» sur mac pour lancer la recherche. Vous pouvez trouver et ouvrir des fichiers et des applications BEAUCOUP plus rapidement de cette façon. Pas même besoin de toucher votre souris!
5. Taper avec 2 doigts
Rien à dire ici…
6. Taper tout en regardant votre clavier
Apprenez simplement la bonne technique. Vous perdrez
de la productivité pendant les deux premières semaines, mais vous la
récupérerez très rapidement dans les semaines à venir. Utilisez cet outil pour vous entraîner.
7. Ne pas profiter des suggestions automatiques
De nombreux logiciels vous montrent maintenant des suggestions intelligentes de choses à taper. J'ai trouvé que Gmail fait un excellent travail. J'économise quelques secondes par e-mail, ce qui me permet de répondre à plus en moins de temps.
8. Travailler pour un logiciel au lieu de le faire fonctionner pour vous
Si l'utilisation d'un logiciel vous fait maudire, trouvez une alternative qui ne le fait pas . Utiliser le bon logiciel pour vous peut vous faire économiser beaucoup de temps!
9. Une connexion Internet lente
Pourquoi insister pour économiser quelques dollars pour attendre 200x plus? Ma maman a 5mbps internet et paie 50€ pour ça. Je paie 70 € pour cela et c'est 1000mbps. Littéralement 200 fois plus rapide. Ces 20€ supplémentaires se paient en moins d'une journée en n'attendant pas sur les pages à charger!
10. Acheter un ordinateur de qualité inférieure pour économiser de l'argent
Même principe que ci-dessus. Les
gens économisent de l'argent en obtenant des CPU plus lents (Core
Processing Unit), moins de mémoire (RAM) et un disque dur au lieu d'un
Solid State Drive. Mon ordinateur est toujours zippy. J'économise au moins 45 minutes par jour par rapport à quelqu'un qui utilise un ordinateur lent. C'est 5,25 heures par semaine (en supposant que je l'utilise le week-end). Je paie la différence en moins d'un mois.
11. En attente sur un écran de chargement
Ouvrez un nouvel onglet; faire autre chose.
12. Taper sur votre téléphone portable lorsque vous pouvez taper sur votre ordinateur
Je ne supporte pas d' utiliser Messenger ou Whatsapp sur mon téléphone. Certaines personnes peuvent taper EXPRESS- ish sur mobile, mais ils ne peuvent pas correspondre à ma vitesse de frappe. Je suis au moins 2 fois plus rapide sur un ordinateur. Si je réponds à 20 messages par jour d'une durée de 1 minute chacun (sur l'ordinateur), j'économise 10 minutes sur place.
Au travail
1. Passer trop de temps à la machine à café
Vous n'avez vraiment pas besoin des 5 à 10 minutes supplémentaires.
2. Aller à des réunions qui n'ont rien à voir avec vous
Vous ne pouvez pas donner votre avis lors d'une réunion? Sauter.
3. Aller à des réunions sans ordre du jour
L'organisateur ne sait pas de quoi ils vont parler? Sauter.
4. Ne pas se lever et étirer les jambes
Faites circuler du sang dans votre corps. Levez-vous et étirez-vous fréquemment. Trichez en buvant des tonnes d'eau, vous serez obligé de vous lever et d'aller aux toilettes!
5. Travailler sur vos problèmes les plus difficiles lorsque vous avez sommeil
Vous perdez des heures à essayer de résoudre un problème et vous ne pouvez tout simplement pas le comprendre? Dormez dessus ou revenez-y lorsque votre esprit est plus vif.
6. Travailler pour une entreprise qui fronce les sourcils en faisant des siestes
Les siestes de 15 à 20 minutes sont les plus productives que vous puissiez demander. Si votre patron ne le reconnaît pas , changez de boss dès que possible ou changez d'emploi.
7. Commencer la journée sans savoir ce que vous allez faire
Avoir un plan mental de ce que vous allez faire pendant la journée vous donne un sens de l'orientation, ce qui vous fait gagner du temps avant de commencer.
8. Permettre des interruptions de vos collégues
C'est l'interruption la plus coûteuse de toutes. Avoir des règles strictes pour les empêcher.
9. Ne pas prendre le temps d'ajuster correctement votre chaise et votre posture
Vous aurez besoin d'une physiothérapie ou d'une chiropratique sérieuse à un moment donné à cause de cela. Gagnez un temps précieux en le faisant dès le départ.
10. Manger tous les jours
Attendez pour commander. Attendez de recevoir la nourriture. Attendez de payer pour la nourriture. Si vous faites cela, demandez au moins la facture tout de suite et payez en mangeant.
11. Vivre vraiment loin de votre lieu de travail
Réduisez le temps de trajet. C'est l' un des gains de temps les plus importants que vous puissiez réaliser, mais je sais que ce n'est pas si simple. Ne le rejette pas. Sortez des sentiers battus .
12.Trop grignoter
Cela vous fait prendre du poids supplémentaire, vous empêche de taper rapidement et rend votre clavier sale. De temps en temps, c'est bien. Toute la journée n'est pas saine. Celui-ci est difficile pour moi personnellement.
Dans la vie
1. Ne pas apprendre quelque chose de nouveau chaque jour
Plus vous en savez, plus vous pouvez être efficace dans l'exécution des choses.
2. Ne pas savoir votre pourquoi
Être plus conscient de soi est l'une des choses les plus productives que vous puissiez faire.
3. Ne pas faire votre introspection de soi régulièrement
Vous changez plus régulièrement que vous ne le pensez. Revoyez votre conscience de soi au moins une fois par mois.
4. Faire quelque chose efficacement qui ne devrait pas être fait du tout
Peter Drucker l'a bien dit. Évaluez les priorités et ne planifiez pas des choses que vous ne devriez pas faire de toute façon.
5. Ne pas agir sur les choses que vous lisez
En fait, vous n'apprenez pas grand-chose en lisant simplement. Votre cerveau établit des liens grâce à l'action. Expérimentez
avec ce que vous lisez et gagnez du temps en ne «réapprenant» pas
chaque fois que vous utilisez les connaissances que vous avez précédemment «acquises».
6. Ne pas déléguer des choses que les autres feraient plus rapidement et mieux
7. Ne pas prendre de pause
Vous connaissez la façon la plus productive de développer vos muscles? Du repos. C’est alors qu’ils grandissent. Apprenez à reposer votre cerveau, même s'il s'agit d'un organe, il se comporte comme un muscle.
8. Ne pas se connecter avec d'autres personnes
Votre réseau est votre valeur nette. Lorsque je ne connais pas la réponse à quelque chose et que je ne la trouve pas sur Google, je demande à quelqu'un de mon réseau. Plus mon réseau est grand, plus mes réponses sont rapides et efficaces.
9. Ne pas écouter les commentaires constructifs des autres
Vous ne savez pas que vous êtes nul jusqu'à ce que vous demandiez à quelqu'un une réponse honnête. C'est pourquoi
vous voyez des enfants dans des émissions de talents être vraiment
mauvais et perdre des années de leur vie en pensant qu'ils ont du
"talent" alors qu'ils n'en ont vraiment pas. Invitez les gens à vous dire comment vous pouvez vous améliorer et à agir en conséquence.
10. Ne pas prendre soin de votre santé
Perdre 10 ans de sa vie à cause de mauvaises habitudes n'est pas productif.
11. Ne penser qu'à soi
Plus vous en donnez, plus vous en obtenez. Mais ne le faites pas pour la récompense. Faites-le pour eux. Lorsque
vous pensez aux autres, vous avez tendance à être plus heureux, ce qui
entraîne une motivation plus élevée et moins de procrastination. Et l'opposé de la procrastination? Agissant! C’est ce que j’appelle productif!
12. Lire cet article et ne rien faire
Sérieusement, il doit y avoir quelques-unes des micro-habitudes ci-dessus que vous faites régulièrement. Sur une base hebdomadaire, j'ai probablement 8 à 10 heures supplémentaires que les gens n'ont pas . Donc,
si vous me demandez comment je parviens à passer 2 heures par jour à
apprendre de nouvelles compétences et à accomplir au moins autant que
vous, vous trouverez la solution dans les tueurs de productivité
ci-dessus.
Conclusion
Quel
que soit votre plan d'action après avoir lu cet article, je vous mets
au défi de réfléchir à la façon dont vous perdez du temps. Faites votre propre liste de choses à commencer ou à arrêter. Vous pouvez commencer par ces questions: - Mettez-vous déjà en œuvre l'un de ces éléments?
- Sur lesquels voulez-vous commencer à travailler ?
- Quels sont ceux avec lesquels vous n'êtes pas d'accord?
- Qu'ajouterais-tu à la liste?
Quand les gens me disent qu'ils n'ont pas le temps
de pratiquer l'apprentissage de nouvelles compétences avec leur journée
bien remplie, je pense toujours aux pertes de temps ci-dessus. Tout le monde est coupable d'avoir fait au moins quelques-uns d' entre eux .
Alors changez votre discours. Au lieu de dire «Je n'ai pas de temps pour… », dites «Comment puis-je trouver du temps pour…?» Ensuite, vous pourrez dresser une liste comme la mienne. Utilisez ces conseils et augmentez votre productivité une fois pour toutes !
Vous pouvez le faire!
